Le modèle Intégration de nouvel employé vous aide à collecter des documents et informations de manière structurée et sécurisée. Tout ce dont vous avez besoin pour intégrer un(e) nouvel(le) employé(e) dans votre entreprise.
À qui s’adresse ce modèle ?
Ce modèle est conçu pour les professionnels dans les domaines suivants : RH, Employés, Start-ups. Il simplifie la collecte de documents en remplaçant les échanges par email par un portail client sécurisé et personnalisé.
Comment ça marche
Ce modèle comprend 7 étapes que vos clients suivent dans un portail sécurisé :
- Bienvenue dans notre grande famille ! (Écran d’information)
- Informations générales (Formulaire) – Champs : Prénom(s), Nom, Votre adresse e-mail personnelle, Votre adresse, Votre code postal et plus
- Documents légaux (Téléversement de document) – Champs : Carte d’identité valide, Photo de profil, IBAN, Accord de confidentialité (NDA)
- Contacts en cas d'urgence (Formulaire) – Champs : Prénom du contact, Nom du contact, Son adresse e-mail, Son adresse, Son numéro de téléphone
- Votre checklist d'intégration (Checklist) – Champs : Lire notre réglement intérieur et notre documentation interne, afin de mieux connaître le fonctionnement de notre entreprise, ses règles et sa culture : https://www.example.com, Présentez-vous dans le canal #team de notre espace Slack., Réservez un rendez-vous avec notre responsable RH pour connaître les différents bénéfices, mutuelle, CE, tickets restaurant, etc.
- Autres (Formulaire) – Champs : Présentez-vous de manière succincte !, Laquelle de nos valeurs résonne le plus avec vous? Pourquoi ?, Votre livre préféré ?, Quel est le pays que vous rêvez de visiter ?, Quel a été votre tout premier job ? et plus
- Merci ! (Écran d’information)
Documents collectés
| Document | Description |
|---|---|
| Carte d'identité valide | Une carte d'identité ou un passeport en cours de validité. Si vous n'avez pas la nationalité française, vous pouvez inclure une copie de votre titre de séjour ou tout autre document administratif que vous jugerez pertinent. |
| Photo de profil | Envoyez-nous une photo de profile que nous utiliserons dans vos dossiers. Idéalement, au format carré ! |
| IBAN | Envoyez-nous votre RIB/IBAN… afin que nous puissions vous transmettre votre rémunération ! |
| Accord de confidentialité (NDA) | Téléchargez notre accord de confidentialité, signez-le et renvoyez-le ici. |
Fonctionnalités incluses
- Relances automatiques pour que vos clients n’oublient aucun document
- Portail client personnalisé avec votre logo et vos couleurs
- Hébergement en France, conforme au RGPD
- Tableau de bord de validation pour approuver ou rejeter les documents reçus
Questions fréquentes
Qu'est-ce que le modèle Intégration de nouvel employé ?
C'est un modèle de collecte de documents prêt à l'emploi avec 7 étapes. Il vous permet de collecter des documents et informations de vos clients via un portail sécurisé.
Le modèle Intégration de nouvel employé est-il gratuit ?
Vous pouvez essayer ce modèle gratuitement pendant 7 jours avec Superdocu. Aucune carte bancaire n'est requise.
Puis-je personnaliser ce modèle ?
Oui. Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des étapes et des champs pour adapter le modèle à vos besoins.
Essayez ce modèle gratuitement
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