La gestion documentaire, réinventée.

Moins de paperasse,

Plus de confiance.

Gagnez jusqu'à 30 heures par mois, en automatisant vos requêtes et vos relances. N'allez plus jamais à la chasse aux documents et gardez vos dossiers à jour.

Ces entreprises visionnaires utilisent Superdocu :

Supervan
Diligo
MyTrooperS
Tableau de bord Superdocu
Vérifiez les documents
Automatisez les relances
n
Un fonctionnement simple

Automatisez une fois, gardez vos dossiers à jour pour toujours.

Tableau de bord Superdocu
Vérifiez les documents
Automatisez les relances
01

Créez votre séquence

Construisez des séquences de collecte de documents personnalisées, avec des modèles simples et des formulaires adaptés à vos besoins.

Créateur de workflow

Modèles prêts à l'emploi

Workflows réutilisables pour les documents récurrents

m
7
02

Invitez vos contacts

Envoyez des liens de demande personnalisés par email ou intégrez-les à votre site web.

Emails d’invitation personnalisés

Liens sécurisés sans mot de passe

Interface en marque blanche

7
03

Envoi des documents par vos contacts

Vos clients envoient facilement les documents demandés via une interface intuitive sur tous leurs appareils.

Téléversement facile de documents

Formulaires simples

Instructions étape par étape

7
04

Automatisez les relances

S’il manque quelque chose, des relances automatiques prennent le relais.

Planning de relance personnalisable

Notifications en marque blanche

Suivi de l’avancement depuis votre tableau de bord

7
05

Validez les documents et restez à jour

Validez chaque document au fur et à mesure, complétez les dossiers en toute simplicité, et restez à jour grâce au suivi automatique des expirations.

Tableau de validation intuitif

Suivi des dates d'expiration

Notifications en cas de documents expirés ou refusés

Z
Un fonctionnement simple

Dites adieu aux emails sans fin et aux fichiers perdus.

Vous jonglez entre plateformes, envoyez 10 relances, et recevez quand même les mauvais documents ? Superdocu simplifie tout cela avec un processus unique et centralisé. Faites place au vrai travail..

Collecte de documents simplifiée

Centralisez la collecte de documents avec des interfaces intuitives.
Z

Tableau de validation

Vérifiez la validité et la complétude des documents dans un tableau de bord simple.

Relances automatiques

Assurez-vous que chaque dossier soit complet et à jour.

f

Workflows personnalisés

Adaptez chaque processus à vos besoins métiers. 

n

Portail client personnalisé

Plateforme à vos couleurs, simple d’utilisation pour vos contacts.

Gestion des expirations

Recollectez les documents avant qu’ils expirent.

Intégrations puissantes

Connectez Superdocu aux outils que votre équipe utilise déjà.

Superdocu s’intègre aux principales plateformes du marché pour fluidifier vos processus documentaires et automatiser vos opérations.

Intégration Zapier

Connectez Superdocu à plus de 3000 apps via Zapier, sans une ligne de code.

Automatisez vos processus sans effort.

Utilisez Zapier pour connecter Superdocu à vos applications préférées — tableurs, outils de gestion de projet ou logiciels CRM — et décuplez les possibilités d’automatisation. Personnalisez les déclencheurs dans vos outils pour inviter automatiquement des contacts ou les ajouter à un workflow dans Superdocu.

Intégration Docusign

Ajoutez une étape de signature électronique à vos workflows avec la solution eSignature de référence. 

Demandez une signature depuis Superdocu

Ajoutez des étapes de signature électronique dans vos workflows Superdocu et offrez une expérience fluide à vos clients, fournisseurs ou collaborateurs. Les documents signés sont automatiquement enregistrés dans le profil du contact.
Pour tous les secteurs

Adapté à votre secteur d'activité et à vos contacts.

Superdocu s’adapte à vos exigences métier. Utilisez nos modèles ou créez vos propres processus de zéro.

 

Transport

Gagnez du temps sur la collecte des documents conducteurs, cartes grises, etc.

Juridique

Gérez les pièces clients, mandats et documents sensibles en toute conformité.

Services d'immigration

Automatisez la collecte de justificatifs et documents d’identité.

Immobilier

Simplifiez les dossiers de location, de vente, et la gestion documentaire.

RH & Recrutement

Centralisez CV, diplômes, pièces d’identité et onboarding.

Courtiers

Récupérez tous les documents nécessaires à la demande de prêt.

Construction / BTP

Collectez permis, certifications et documents sécurité facilement.

Gestion de portefeuille

Gérez les documents de vos clients investisseurs efficacement.

Temps de collecte réduit de 70 %

Demandes et relances automatisées

Conformité assurée

Intégration fluide à vos outils

Sécurité renforcée

Vos documents en sécurité, vos données en conformité.

Chez Superdocu, la sécurité et la confidentialité de vos informations sont notre priorité absolue. Nous mettons en œuvre des mesures rigoureuses pour garantir la protection de vos documents à chaque étape.

 

Sécurité et confidentialité intégrées

Toutes les données envoyées via Superdocu sont protégées par chiffrement de bout en bout. Vos documents ne peuvent être consultés que par les personnes autorisées — et personne d’autre.

Hébergement en France

Vos données sont hébergées en France, dans des centres de données sécurisés et redondants. Chaque fichier est stocké en triple exemplaire pour garantir une haute disponibilité, même en cas d’incident.

 

Conforme RGPD

Superdocu agit en tant que sous-traitant de données et respecte strictement la réglementation européenne sur la protection des données. Vous restez en maîtrise totale de vos informations, et vos utilisateurs aussi.

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Données chiffrées

Les informations personnelles et les fichiers déposés sont automatiquement chiffrés. Notre technologie de chiffrement propriétaire garantit que seules les personnes autorisées peuvent y accéder.

Des tarifs simples et transparents.

Tous nos forfaits incluent un essai gratuit de 7 jours.

Starter

97 € / mois

Idéal pour les petites équipes ou startups. Soit 0.97 € par contact actif.

N

100 contacts actifs / mois

N

Contacts illimités

N

2 utilisateurs

N

20 Go de stockage

N

Tableau de validation

N

Séquences illimitées

N

Formulaires illimités

N

Relances illimitées

Pro

247 € / mois

Parfait pour les entreprises en croissance et les agences qui doivent collecter un grand volume de documents chaque mois. Soit 0.82 € par contact actif.

N

300 contacts actifs / mois

N

Contacts illimités

N

20 utilisateurs

N

50 Go de stockage

N

Tableau de validation

N

Séquences illimitées

N

Formulaires illimités

N

Relances illimitées

N

Intégration Zapier

N

Intégration Docusign

N

Webhooks

N

Support prioritaire

Enterprise

Sur mesure

Pour les organisations avec des besoins complexes.
N

Avantages du forfait Pro, plus :

N

Stockage personnalisé

N

Utilisateurs illimités

N

Accès API

N

Fonctionnalités sur mesure

N

Validation automatique de documents

N

Chargé de compte dédié

Le montant de votre abonnement sera converti en Dollars américains, canadiens ou australiens, en fonction de votre localisation.

Foire aux Questions.

Trouvez des réponses aux questions courantes à propos de Superdocu.

À qui s'adresse Superdocu ?

Superdocu est un service sécurisé permettant aux entreprises de collecter des documents et des informations de la part de tiers, en évitant les longs échanges et relances par e-mail.

Superdocu aide n'importe quel type d'entreprise ou d'institution qui doit collecter des données et documents de la part de tiers de manière régulière, comme les :

  • Départements RH / Recrutement
  • Agences immobilières
  • Courtiers en prêt immobilier
  • Entreprises de la logistique, du transport ou de l'économie du partage
  • Services financiers
  • Services d'immigration
  • Entreprises de construction / BTP, cabinets d'architectes...
  • etc.

Faites-nous part de votre cas d'usage à l'adresse suivante : hello@superdocu.com!

Qu'est-ce qu'un contact actif ?

Selon votre type d’abonnement, vous avez des limites différentes pour le nombre de requêtes actives que vous pouvez avoir pendant un mois donné.

Chez Superdocu, nous considérons les contacts actifs : un contact actif est une personne qui a besoin d’envoyer une information ou un document, ou attend une validation de la part de votre entreprise.

Vous trouverez quelques exemples de ce que nous considérons comme un contact actif, ou pas, ci-dessous.

Exemple Compte comme contact actif ?
Un client a été invité à remplir une séquence, et n’a pas encore envoyé ses documents ou informations. Compte comme un contact actif
Un client a été invité à remplir son dossier, et a partiellement envoyé ses documents et informations. Compte comme un contact actif
Un client a été invité à remplir 3 dossiers différents et n’a pas (ou a partiellement) envoyé ses documents et informations. Compte comme un contact actif
Un client a été invité à constituer son dossier et a envoyé tous ses documents et informations. L’administrateur n’a pas encore (ou a partiellement) validé les informations reçues. Compte comme un contact actif
Un client a été invité à remplir un ou plusieurs dossiers et a envoyé tous les documents et informations demandés. L’administrateur a tout validé, et les dossiers sont complets. Ne compte pas comme un contact actif
Un client a été invité à compléter son dossier sur Superdocu, et a envoyé tous ses documents et informations. L’administrateur a validé l’ensemble des pièces envoyées, mais l’un des documents a expiré et n’est plus valide. Compte comme un contact actif

Le nombre de contacts actifs est calculé pendant un mois donné : si la personne a été active à n’importe quel moment du mois, elle sera comptabilisée comme active. Le nombre de contacts actifs est réinitialisé au début de chaque mois.

Superdocu est-il sécurisé ?
Oui. Superdocu place la sécurité au cœur de sa plateforme : toutes les données personnelles et tous les documents sont chiffrés, afin de garantir leur confidentialité — même en cas de violation de sécurité. Vos données sont hébergées exclusivement dans des centres de données européens sécurisés et certifiés. Seule votre entreprise peut accéder aux informations que vous collectez.
Puis-je personnaliser les formulaires de demande de documents ?

Absolument ! Tous les formulaires de demande — que nous appelons des séquences (ou workflows) — sont entièrement personnalisables. Vous pouvez partir d’un modèle existant ou créer vos démarches sur-mesure, selon vos besoins.

Y a-t-il une limite au nombre de documents que je peux collecter ?

Non, il n’y a aucune limite sur le nombre de documents que vous pouvez collecter. Chaque formule inclut toutefois une limite de stockage globale et un nombre maximum de contacts actifs par mois. Pour chaque demande de document, vous pouvez collecter jusqu’à 15 fichiers (par exemple : recto et verso d’une carte d’identité).

Quels types de documents puis-je collecter avec Superdocu ?
Superdocu accepte la plupart des formats courants : PDF, images, fichiers Word, tableurs, etc. Vous pouvez aussi collecter des données structurées via des formulaires personnalisés, ou faire signer des documents grâce à notre intégration avec DocuSign.

Vous avez encore des questions ? Contactez notre équipe.

Prêt(e) à automatiser vos démarches?

Rejoignez des milliers d’entreprises qui ont simplifié leur collecte documentaire.

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Essai gratuit de 7 jours, annulable à tout moment.