Pour les entreprises de sécurité privée
Collecte de documents de conformité.
Sans relance manuelle.
Centralisez tous les documents de vos agents et sous-traitants dans un espace sécurisé. Superdocu relance automatiquement.
Cartes professionnelles CNAPS, autorisations d’exercice, aptitudes médicales et plus encore, tout au même endroit.
Un processus simple
Configurez chaque profil d’intervenant une seule fois, puis guidez-les à travers le processus.
Un processus par type d’intervenant
Créez des dossiers distincts pour vos agents, prestataires et sous-traitants.
Listes de documents adaptées à chaque profil
Formulaires, instructions, checklists et dépôts en un seul parcours
Modèles réutilisables pour les dossiers en volume
Invitez agents et prestataires facilement
Invitations envoyées sous vos couleurs
Liens sécurisés sans mot de passe à retenir
Votre logo, couleurs, domaine et instructions
Les intervenants déposent leurs documents facilement
Dépôt de documents depuis mobile
Formulaires structurés pour les informations requises
Instructions claires pour chaque document demandé
Relancez avant les échéances réglementaires
Calendrier de relances selon vos délais
E-mails automatiques listant les documents manquants
Vue en temps réel de tous les dossiers
Validez et suivez les expirations
Approuvez, rejetez avec motif, et suivez les expirations depuis un seul tableau de bord.
Approbation ou rejet avec commentaire
Suivi des expirations de licences et attestations
Alertes en cas de rejet, expiration imminente ou dépassée
Un processus simple
Maintenez chaque dossier complet, à jour et prêt pour contrôle CNAPS.
Nous savons combien il est difficile de gérer des dizaines de dossiers agents, relancer manuellement et rester conforme en cas de contrôle CNAPS. Superdocu centralise tout. Faites place au vrai travail.
Demandes de documents personnalisées
Un tableau de bord de validation unique
Relances automatiques
Relancez vos sous-traitants pour les documents manquants sans envoyer un seul e-mail manuel.
Processus adaptés à chaque type d’intervenant
Adaptez chaque dossier au profil : agent de surveillance, rondier, téléopérateur, prestataire.
Un portail à votre image
Un portail à votre image : logo, couleurs et domaine de votre société de sécurité.
Suivi des expirations de documents
Anticipez le renouvellement des cartes professionnelles, aptitudes et agréments avant expiration.
Intégrations puissantes
Connectez Superdocu aux outils de votre équipe.
Intégration Zapier
Connectez Superdocu à plus de 3 000 applications via la puissante plateforme d’automatisation Zapier. Fluidifiez vos processus sans aucun code.
Automatisez vos flux de données
Utilisez Zapier pour intégrer vos applications habituelles (tableurs, outils de gestion de projet, CRM) et débloquez de nombreux cas d’usage avec Superdocu. Personnalisez les déclencheurs pour inviter automatiquement des contacts ou les ajouter à des processus dans Superdocu.
Intégration Docusign
Ajoutez une étape de signature à vos processus Superdocu et accélérez la signature avec la solution Docusign. Obtenez des documents signés plus vite, de manière plus sécurisée.
Envoyez des demandes de signature
Pour chaque sous-traitant
Un portail pour chaque profil d’intervenant sécurité.
Partez d’un modèle réutilisable, adaptez la checklist à chaque profil d’intervenant.
Carte professionnelle CNAPS
Carte professionnelle CNAPS en cours de validité, indispensable pour tout agent en activité.
Autorisation d’exercice & agrément
Autorisation d’exercice & agrément (mère + copie conforme), certificat de capacité professionnelle, inscription au registre.
Aptitude médicale & diplômes
Aptitude médicale en cours de validité, CQP APS ou TFP APS/ATDA et attestations de formation.
Assurance & responsabilité civile
Attestation d’assurance RC professionnelle obligatoire et garanties financières de l’entreprise.
Attestation URSSAF & fiscale
Attestation de vigilance URSSAF, attestation fiscale et justificatifs de régularité sociale.
Extrait Kbis & statuts
Extrait Kbis, statuts, délégations de pouvoir et pièces d’identité des dirigeants.
Cahiers & registres obligatoires
Cahier de main-courante, registre du personnel, registre des vérifications périodiques et DUERP.
Renouvellements et contrôles récurrents
Cartes professionnelles, aptitudes médicales, certifications NF et agréments : renouvellements automatiques avant expiration.
Visualisez chaque document manquant en un coup d’œil
Automatisez les demandes et les relances
Protégez les données sensibles de vos agents
Connectez la collecte à vos outils existants
Sécurité de niveau entreprise
Protégez les données sensibles de vos agents et prestataires.
La sécurité est au cœur de notre plateforme. Nous avons mis en place des mesures complètes pour garantir la protection de vos documents sensibles. Pour en savoir plus sur la confidentialité chez Superdocu, lisez notre Politique de confidentialité.
Sécurité et confidentialité au cœur
Hébergé en Europe
Superdocu héberge toutes vos données en France et réplique chaque document 3 fois pour garantir une haute disponibilité en cas d’urgence.
Conforme RGPD
En tant que “sous-traitant au sens du RGPD”, Superdocu dispose des droits nécessaires pour collecter, héberger et traiter les données envoyées sur sa plateforme.
Données chiffrées
Les données envoyées sur Superdocu sont chiffrées : les informations personnelles et les fichiers sont impossibles à lire sans notre clé de chiffrement propriétaire.
Des tarifs simples et transparents.
Lite
27 € / mois
270 € / an
Économisez deux mois avec le forfait annuel
Jusqu'à 10 contacts actifs / mois
Contacts illimités
5 GB storage space
Tableau de validation
Séquences illimitées
Formulaires illimités
Relances illimitées
Starter
97 € / mois
970 € / an
Économisez deux mois avec le forfait annuel
Idéal pour les petites équipes ou startups. Soit 0.97 € par contact actif.
100 contacts actifs / mois
Contacts illimités
2 utilisateurs
20 Go de stockage
Tableau de validation
Séquences illimitées
Formulaires illimités
Relances illimitées
Pro
247 € / mois
Économisez deux mois avec le forfait annuel
Parfait pour les entreprises en croissance et les agences qui doivent collecter un grand volume de documents chaque mois. Soit 0.82 € par contact actif.
300 contacts actifs / mois
Contacts illimités
20 utilisateurs
50 Go de stockage
Tableau de validation
Séquences illimitées
Formulaires illimités
Relances illimitées
Intégration Zapier
Intégration Docusign
Webhooks
Support prioritaire
Enterprise
Sur mesure
Avantages du forfait Pro, plus :
Stockage personnalisé
Utilisateurs illimités
Accès API
Fonctionnalités sur mesure
Validation automatique de documents
Chargé de compte dédié
Validation en marque blanche
Le montant de votre abonnement sera converti en Dollars américains, canadiens ou australiens, en fonction de votre localisation.
Ressources
Ressources pour entreprises de sécurité privée
Guides pratiques pour rester conforme sans alourdir votre gestion administrative.
Checklist de conformité CNAPS
Découvrez quels documents demander à vos agents et prestataires pour rester conforme CNAPS.
Modèle de dossier agent de sécurité
Checklist couvrant tous les documents obligatoires pour un agent de prévention et sécurité.
Modèle d’onboarding prestataire sécurité
Checklist d’onboarding prête à l’emploi pour intégrer chaque nouveau prestataire de sécurité.
Questions fréquentes sur la collecte de documents pour entreprises de sécurité privée.
Réponses pratiques pour les entreprises de sécurité privée qui évaluent un portail sécurisé de collecte documentaire.
Quels documents une entreprise de sécurité privée peut-elle collecter avec Superdocu ?
Vous pouvez demander des cartes professionnelles CNAPS, autorisations d’exercice, aptitudes médicales, diplômes CQP APS ou TFP ATDA, attestations d’assurance RC pro, extraits Kbis, attestations URSSAF et bien d’autres documents. Chaque demande peut inclure des instructions pour que vos agents sachent exactement quoi fournir.
Les agents peuvent-ils déposer leurs documents depuis leur téléphone ?
Oui. Les agents ouvrent un lien sécurisé dans leur navigateur mobile et déposent des photos, scans ou PDFs sans installer d’application ni créer de mot de passe. Votre équipe peut ensuite approuver le document ou le rejeter avec une explication claire.
Comment Superdocu protège-t-il les données de mes agents ?
Superdocu chiffre les données personnelles et les fichiers, et les héberge dans des centres de données européens sécurisés. Les permissions par rôle permettent de restreindre l’accès par membre de l’équipe — essentiel pour les données sensibles de vos agents. Piste d’audick uploads, reviews, approvals, and rejections.
Peut-on créer un processus différent pour chaque profil d'intervenant ?
Oui. Vous pouvez créer des processus distincts pour vos agents de surveillance, rondiers, téléopérateurs, agents cynophiles ou prestataires externes. Chaque processus peut combiner des demandes de documents, des formulaires, des checklists instructions, and DocuSign signature steps.
Superdocu peut-il suivre les dates d'expiration des cartes professionnelles CNAPS ?
Oui. Ajoutez une date d’expiration aux cartes professionnelles CNAPS, aptitudes médicales, certifications NF, agréments et tout autre document sensible au temps. Superdocu signale les documents approchant de l’expiration et envoie des rappels automatiques à vos agennd clients to upload a renewed version.
Superdocu remplace-t-il un logiciel de gestion RH ou de conformité ?
Non. Superdocu gère la collecte documentaire côté agents et prestataires : demandes, dépôts, relances, validations et suivi des expirations. Il peut fonctionner aux côtés de vos logiciels RH ou SIRH via des intégrations Zapier ou API. Zapier, webhooks, or the REST API.
Encore des questions ? Contactez notre équipe support.
Prêt à constituer des dossiers agents conformes, sans la chasse aux e-mails ?
Un espace clair pour vos agents et prestataires, une vue temps réel pour votre équipe — chaque document manquant, rejeté, approuvé ou expirant.
Essai gratuit de 7 jours, annulable à tout moment.