Pour les directions achats, opérations & conformité
Conformité fournisseurs à grande échelle.
Sans relance manuelle, ni tableur Excel.
Centralisez, relancez et validez les documents de conformité de dizaines ou centaines de fournisseurs, sous-traitants et transporteurs. Accès API et automatisations avancées pour les équipes qui ne peuvent plus suivre ça par e-mail.
Kbis, attestations URSSAF, licences de transport, assurances RC pro et bien d’autres, tout au même endroit.
Visualisez la conformité de tous vos fournisseurs en un coup d’œil
Automatisez les demandes, relances et validations
Sécurisez les documents sensibles de vos fournisseurs
Connectez la conformité à votre ERP ou CRM via API
Le vrai risque n’est pas le fournisseur qui oublie un document. C’est de ne pas savoir lequel.
Passé la vingtaine de fournisseurs, la conformité par e-mail et tableur ne suit plus. Les Kbis expirent sans alerte, les attestations se perdent dans des boîtes mail partagées, et personne n’a de vue consolidée au moment d’un audit, d’un contrôle ou d’un incident. Superdocu centralise la collecte, la relance et la validation de ces documents pour que votre équipe pilote la conformité fournisseurs au lieu de la subir.
Un processus simple
Configurez chaque type de fournisseur une seule fois, puis laissez le processus tourner.
Configurez une fois par type de fournisseur
Créez un processus distinct pour chaque profil : transporteur, sous-traitant BTP, prestataire de sécurité, fournisseur stratégique.
Listes de documents adaptées à chaque profil
Formulaires, instructions, checklists et signature en un seul parcours
Modèles réutilisables pour les dossiers en volume
Invitez vos fournisseurs en masse
Importez votre base fournisseurs par CSV ou via l’API, et laissez Superdocu envoyer les invitations à votre place.
Import en masse ou création automatique via API
Invitations envoyées sous vos couleurs, sans mot de passe à retenir
Onboarding accéléré pour les gros volumes
Vos fournisseurs déposent leurs documents
Chaque fournisseur dépose ses documents depuis n’importe quel appareil, sans créer de compte.
Dépôt de documents depuis mobile ou ordinateur
Instructions et modèles pour chaque document demandé
Marque blanche : vos fournisseurs voient votre marque, pas Superdocu
Validez automatiquement ou manuellement
Superdocu vérifie automatiquement certains documents français (Kbis, URSSAF, licences transport) et signale le reste à votre équipe.
Vérification automatique Kbis, URSSAF et licences de transport
Approbation ou rejet avec commentaire pour le reste
Opérations en masse : approuver, taguer, relancer en un clic
Suivez les expirations et gardez une piste d’audit
Chaque document sensible au temps est surveillé automatiquement, avec relance avant échéance et export pour vos audits.
Alertes avant expiration, à expiration et en cas de rejet
Tableau de bord temps réel par fournisseur, région ou équipe
Export CSV et audit trail complet pour vos contrôles
Construit pour la conformité fournisseurs à grande échelle.
Les fonctionnalités dont une équipe conformité, achats ou opérations a besoin pour gérer des centaines de dossiers sans y perdre de temps.
Validation automatique
Kbis, URSSAF et licences de transport vérifiés automatiquement contre les registres officiels.
API & Webhooks
API REST complète, webhooks temps réel et Zapier pour connecter la conformité à votre ERP ou CRM.
Relances automatiques
Rappels programmés avant expiration, sans qu’un membre de votre équipe n’ait à y penser.
Opérations en masse
Approuvez, rejetez, taguez ou relancez des dizaines de fournisseurs en un clic.
Portail marque blanche
Vos fournisseurs accèdent à un espace à vos couleurs, sur votre domaine.
Export & audit trail
Export CSV et ZIP de tous les documents, à la demande ou automatisé.
Déjà utilisé par des équipes qui gèrent des centaines de tiers.
Transport & logistique
Transporteurs, commissionnaires, affréteurs : licences, assurances et attestations suivies pour toute votre flotte de sous-traitants.
BTP & industrie
Sous-traitants et prestataires de chantier : Kbis, attestations d’assurance décennale et habilitations, à jour en permanence.
Sécurité privée
Sociétés prestataires et agents : cartes professionnelles, autorisations et documents RH centralisés.
Achats & procurement
Fournisseurs stratégiques multi-sites : due diligence, KYB et conformité contractuelle sur un seul portail.
Connectez Superdocu aux outils de votre équipe.
Deux intégrations clés pour automatiser la conformité fournisseurs : Zapier pour connecter Superdocu à vos autres outils, et DocuSign pour faire signer vos fournisseurs sans sortir de leur dossier.
Zapier
Connectez Superdocu à plus de 3 000 applications (tableurs, CRM, outils de gestion de projet). Déclenchez automatiquement une invitation ou un rappel de relance depuis vos outils existants, sans une ligne de code.
DocuSign
Ajoutez une étape de signature électronique directement dans le parcours de votre fournisseur. Les documents signés sont collectés automatiquement dans son dossier, sans aller-retour par e-mail.
Sécurité de niveau entreprise
Gardez vos documents en sécurité et conformes.
Vos fournisseurs vous envoient des Kbis, des RIB, des attestations : des documents qui contiennent des données sensibles. Voici comment Superdocu les protège. Pour le détail, consultez notre Politique de confidentialité.
Sécurité et confidentialité au cœur du produit
Hébergement en Europe
Superdocu héberge toutes vos données en France et réplique chaque document 3 fois pour garantir une haute disponibilité, même en cas d’incident.
Conforme RGPD
En tant que « sous-traitant de données », Superdocu dispose des droits nécessaires pour recevoir, héberger et traiter les données envoyées sur sa plateforme.
Données chiffrées
Les données envoyées sur Superdocu sont chiffrées : informations personnelles et fichiers sont illisibles sans notre clé de chiffrement propriétaire.
Une offre pensée pour les grands comptes.
Un tarif adapté au volume de fournisseurs à gérer et au niveau d’automatisation souhaité, pas un abonnement en libre-service.
Grands comptes
À partir de 799 € /mois
Sur devis, selon le nombre de fournisseurs suivis et le niveau d’automatisation et d’intégration API nécessaire.
Fournisseurs et sous-traitants illimités
Accès API complet + Webhooks
Automatisations avancées (relances, validations, routage)
Vérification automatique Kbis, URSSAF, licences de transport
Rôles, permissions et audit trail avancés
Portail marque blanche sur votre domaine
Onboarding assisté et Customer Success Manager dédié
Intégrations Zapier et DocuSign incluses
Moins de fournisseurs à gérer ? Découvrez nos offres Basic et Pro en libre-service.
Questions fréquentes sur la conformité fournisseurs.
Réponses pratiques pour les équipes achats, opérations et conformité qui évaluent Superdocu.
Quels documents de conformité fournisseurs peut-on collecter avec Superdocu ?
Vous pouvez demander des Kbis, attestations URSSAF, attestations fiscales, licences de transport, assurances RC pro et décennale, cartes professionnelles, certifications qualité, RIB et tout autre document propre à votre activité. Chaque demande peut inclure des instructions et des modèles pour que vos fournisseurs sachent exactement quoi fournir.
Superdocu peut-il gérer des centaines de fournisseurs et sous-traitants ?
Oui. C’est le cas d’usage principal des comptes grands volumes : import en masse par CSV ou API, opérations groupées (approbation, relance, tag) et tableau de bord consolidé pour piloter des centaines de dossiers sans surcharger votre équipe.
L'API permet-elle d'automatiser l'invitation et le suivi des fournisseurs ?
Oui. L’API REST avec authentification JWT permet de créer des fournisseurs, déclencher des workflows et récupérer les statuts de conformité depuis votre ERP ou CRM. Les webhooks notifient en temps réel les dépôts, approbations, rejets et expirations.
Comment Superdocu suit-il les expirations de documents fournisseurs ?
Ajoutez une date d’expiration sur les Kbis, licences, attestations et assurances. Superdocu signale automatiquement les documents proches de l’expiration ou expirés, et peut envoyer des rappels automatiques à vos fournisseurs avant l’échéance.
Le tarif à partir de 799 €/mois inclut-il l'accès API et les automatisations ?
Oui. L’offre Grands comptes inclut l’accès API complet, les webhooks, les automatisations avancées et un onboarding assisté. Le tarif final dépend du volume de fournisseurs suivis et du niveau d’intégration souhaité — il est établi sur devis après une démo.
Superdocu remplace-t-il notre ERP ou notre logiciel achats ?
Non. Superdocu gère la collecte, la relance, la validation et le suivi documentaire côté fournisseur. Il fonctionne aux côtés de vos outils existants via l’API REST, les webhooks ou Zapier, sans remplacer votre système d’achats ou votre ERP.
Encore des questions ? Contactez notre équipe.
Prêt à sécuriser la conformité de vos fournisseurs, sans y passer vos journées ?
Une démo de 30 minutes pour voir comment Superdocu s’adapte à votre volume de fournisseurs et à vos outils existants.
Réponse sous 24h ouvrées.