Pour les commissionnaires de transport
Collecte de documents de conformité.
Sans relance manuelle.
Centralisez tous les documents de vos sous-traitants dans un espace sécurisé. Superdocu relance automatiquement.
Attestations URSSAF, licences de transport, attestations fiscales et plus encore, tout au même endroit.
Un processus simple
Configurez chaque type de sous-traitant une seule fois, puis guidez-les à travers le processus.
Un processus par type de sous-traitant
Créez des dossiers distincts selon le profil de chaque sous-traitant.
Listes de documents adaptées à chaque profil
Formulaires, instructions, checklists et dépôts en un seul parcours
Modèles réutilisables pour les dossiers en volume
Invitez vos sous-traitants facilement
Invitations envoyées sous vos couleurs
Liens sécurisés sans mot de passe à retenir
Votre logo, couleurs, domaine et instructions
Les sous-traitants déposent leurs documents facilement
Dépôt de documents depuis mobile
Formulaires structurés pour les informations requises
Instructions claires pour chaque document demandé
Relancez avant les échéances
Calendrier de relances selon vos délais
E-mails automatiques listant les documents manquants
Vue en temps réel de tous les dossiers
Validez et suivez les expirations
Approuvez, rejetez avec motif, et suivez les expirations depuis un seul tableau de bord.
Approbation ou rejet avec commentaire
Suivi des expirations de licences et attestations
Alertes en cas de rejet, expiration imminente ou dépassée
Un processus simple
Maintenez chaque dossier sous-traitant complet, à jour et prêt pour audit.
Nous savons combien il est difficile de jongler entre plusieurs outils, envoyer 10 relances, et ne jamais recevoir les bons documents. Superdocu résout cela avec un processus unique et fluide. Faites place au vrai travail.
Demandes de documents personnalisées
Un tableau de bord de validation unique
Relances automatiques
Relancez vos sous-traitants pour les documents manquants sans envoyer un seul e-mail manuel.
Processus adaptés à chaque profil
Adaptez chaque dossier au profil du sous-traitant : transporteur, transitaire, affréteur.
Un portail à votre image
Un portail mobile à votre image : logo, couleurs et domaine personnalisés.
Suivi des expirations de documents
Anticipez le renouvellement des licences et attestations avant expiration.
Intégrations puissantes
Connectez Superdocu aux outils de votre équipe.
Intégration Zapier
Connectez Superdocu à plus de 3 000 applications via la puissante plateforme d’automatisation Zapier. Fluidifiez vos processus sans aucun code.
Automatisez vos flux de données
Utilisez Zapier pour intégrer vos applications habituelles (tableurs, outils de gestion de projet, CRM) et débloquez de nombreux cas d’usage avec Superdocu. Personnalisez les déclencheurs pour inviter automatiquement des contacts ou les ajouter à des processus dans Superdocu.
Intégration Docusign
Ajoutez une étape de signature à vos processus Superdocu et accélérez la signature avec la solution Docusign. Obtenez des documents signés plus vite, de manière plus sécurisée.
Envoyez des demandes de signature
Pour chaque sous-traitant
Un portail pour chaque type de document sous-traitant.
Partez d’un modèle réutilisable, adaptez la checklist à chaque sous-traitant.
Attestation URSSAF & fiscale
Attestation de vigilance URSSAF, attestation fiscale et justificatifs de régularité sociale.
Licence de transport
Licence de transport (mère + copie conforme), certificat de capacité professionnelle, inscription au registre.
Assurance & responsabilité civile
Assurance RC pro, attestation de transport de marchandises et garanties financières.
Extrait Kbis & statuts
Extrait Kbis, statuts, délégations de pouvoir et pièces d’identité des dirigeants.
Certificat ADR
Certificats ADR pour marchandises dangereuses, avec suivi des renouvellements.
Documents véhicules
Cartes grises, contrôles techniques, assurance flotte et autorisations de circulation.
Renouvellements périodiques
Automatisez le renouvellement annuel de toutes les attestations obligatoires.
Contrôles de conformité récurrents
Licences, attestations, certificats : renouvellements automatiques avant expiration.
Visualisez chaque document manquant en un coup d’œil
Automatisez les demandes et les relances
Protégez les données sensibles de vos sous-traitants
Connectez la collecte à vos outils existants
Sécurité de niveau entreprise
Protégez les documents sensibles que vos sous-traitants vous confient.
La sécurité est au cœur de notre plateforme. Nous avons mis en place des mesures complètes pour garantir la protection de vos documents sensibles. Pour en savoir plus sur la confidentialité chez Superdocu, lisez notre Politique de confidentialité.
Sécurité et confidentialité au cœur
Hébergé en Europe
Superdocu héberge toutes vos données en France et réplique chaque document 3 fois pour garantir une haute disponibilité en cas d’urgence.
Conforme RGPD
En tant que “sous-traitant au sens du RGPD”, Superdocu dispose des droits nécessaires pour collecter, héberger et traiter les données envoyées sur sa plateforme.
Données chiffrées
Les données envoyées sur Superdocu sont chiffrées : les informations personnelles et les fichiers sont impossibles à lire sans notre clé de chiffrement propriétaire.
Des tarifs simples et transparents.
Lite
27 € / mois
270 € / an
Économisez deux mois avec le forfait annuel
Jusqu'à 10 contacts actifs / mois
Contacts illimités
5 GB storage space
Tableau de validation
Séquences illimitées
Formulaires illimités
Relances illimitées
Starter
97 € / mois
970 € / an
Économisez deux mois avec le forfait annuel
Idéal pour les petites équipes ou startups. Soit 0.97 € par contact actif.
100 contacts actifs / mois
Contacts illimités
2 utilisateurs
20 Go de stockage
Tableau de validation
Séquences illimitées
Formulaires illimités
Relances illimitées
Pro
247 € / mois
Économisez deux mois avec le forfait annuel
Parfait pour les entreprises en croissance et les agences qui doivent collecter un grand volume de documents chaque mois. Soit 0.82 € par contact actif.
300 contacts actifs / mois
Contacts illimités
20 utilisateurs
50 Go de stockage
Tableau de validation
Séquences illimitées
Formulaires illimités
Relances illimitées
Intégration Zapier
Intégration Docusign
Webhooks
Support prioritaire
Enterprise
Sur mesure
Avantages du forfait Pro, plus :
Stockage personnalisé
Utilisateurs illimités
Accès API
Fonctionnalités sur mesure
Validation automatique de documents
Chargé de compte dédié
Validation en marque blanche
Le montant de votre abonnement sera converti en Dollars américains, canadiens ou australiens, en fonction de votre localisation.
Ressources
Ressources pour commissionnaires de transport
Guides pratiques pour collecter les documents sans alourdir votre gestion.
Construire la bonne checklist
Découvrez quels documents demander à vos sous-traitants selon leur activité et les exigences réglementaires.
Modèle de dossier transporteur routier
Checklist couvrant tous les documents pour un transporteur routier.
Modèle d’onboarding commissionnaire
Checklist d’onboarding prête à l’emploi pour bien démarrer avec chaque nouveau sous-traitant.
Questions fréquentes sur la collecte de documents pour commissionnaires de transport.
Réponses pratiques pour les commissionnaires de transport qui évaluent un portail sécurisé de collecte documentaire.
Quels documents un commissionnaire de transport peut-il collecter avec Superdocu ?
Vous pouvez demander des attestations URSSAF, attestations fiscales, licences de transport (mère et copie conforme), assurances RC pro, extraits Kbis, certificats ADR, cartes grises et bien d’autres documents. Chaque demande peut inclure des instructions, modèles et exemples pour que vos sous-traitants sachent exactement quoi fournir.
Les sous-traitants peuvent-ils déposer des documents depuis leur téléphone ?
Oui. Les sous-traitants ouvrent un lien sécurisé dans leur navigateur mobile et déposent des photos, scans ou PDFs sans installer d’application ni créer de mot de passe. Votre équipe peut ensuite approuver le fichier ou le rejeter avec une explication claire si une meilleure copie est nécessaire.
Comment Superdocu protège-t-il les documents sensibles ?
Superdocu chiffre les données personnelles et les fichiers, et les héberge dans des centres de données européens sécurisés. Les permissions par rôle permettent de restreindre l’accès par membre de l’équipe, et l’historique d’activité aide votre organisation à maintenir une piste d’audick uploads, reviews, approvals, and rejections.
Peut-on créer un processus différent pour chaque type de sous-traitant ?
Oui. Vous pouvez créer des processus distincts pour les transporteurs routiers, transitaires, affréteurs, commissionnaires en douane ou tout autre type de sous-traitant. Chaque processus peut combiner des demandes de documents, des formulaires, des checklists instructions, and DocuSign signature steps.
Superdocu peut-il suivre les dates d'expiration des licences et attestations ?
Oui. Ajoutez une date d’expiration aux licences de transport, attestations URSSAF, attestations fiscales, assurances et tout autre document sensible au temps. Superdocu signale les documents approchant de l’expiration et peut envoyer des rappels automatiques à vos sous-traitannd clients to upload a renewed version.
Superdocu remplace-t-il un logiciel de gestion de dossiers de transport ?
Non. Superdocu gère le processus de collecte documentaire côté sous-traitant : demandes, dépôts, relances, validations et suivi des expirations. Il peut fonctionner aux côtés de vos logiciels de gestion de transport via des intégrations Zapier ou API. Zapier, webhooks, or the REST API.
Encore des questions ? Contactez notre équipe support.
Prêt à constituer des dossiers sous-traitants complets, sans la chasse aux e-mails ?
Un espace clair pour vos sous-traitants, une vue temps réel pour votre équipe — chaque document manquant, rejeté, approuvé ou expirant.
Essai gratuit de 7 jours, annulable à tout moment.